أركان: سياسة النزاهة الأكاديمية

النزاهة الأكاديمية مطلب أساسي في جميع التعاملات داخل مركز أركان المعرفي للتدريب ، والتي تشدد على أهمية الصدق والأمانة على كل شخص في البيئة الأكاديمية من متدربين وإداريين ومدربين.

أشكال انتهاك النزاهة الأكاديمية:

تتعدد أشكال التصرف التي تعتبر مخلّة لمعايير ومبادئ النزاهة الأكاديمية، ومن بعضها على سبيل التعداد لا الحصر الأفعال والتصرفات التالية:

الغش
السرقة الفكرية والانتحال الأدبي
التلفيق وتزوير المعلومات في التقارير أو التواقيع
انتحال شخصية الآخر
أعمال أخرى

الإجراءات التي نتبعها للحد من انتهاك النزاهة الأكاديمية:

تتم متابعة ورصد دخول المتدرب على المنصة بشكل الكتروني وتسجيل وقت حضور المحاضرات المباشرة.
تتم عملية رصد وتسجيل الحضور والغياب يومياً في المحاضرات المباشرة والمحتوى والواجبات والتمارين والمناقشات في مجموعات النقاش.
تجاوز نسبة الغياب المسموح يؤدي إلى الحرمان من الحصول على الشهادة وهي ٢٥ % من ساعات المقرر التدريبي.
المتدربين الذين ينتهكون قواعد المركز، وينتهكون الأمانة الأكاديمية ربما يُطلب منهم الانسحاب من المركز التدريبي.
المتدربين الذين يفشلون في اتباع الإرشادات اللازمة أثناء حضور دورة تدريبية ما سيخضعون لإجراءات استثنائية.
إنّ تقديم أى عمل مكتوب هو من مسؤولية المتدرب، ويجب على المتدربين تقديم عملهم بشكل شخصي في الوقت المحدد إلى مدرب الدورة.
غير مسموح بالتعاون في أعمال الدورة التدريبية، أو في إنجاز المهام إلا بإذن صريح من المدرب.
المتدربين الذين يبيعون المحاضرات، والمذكرات، والأوراق، أو الأعمال البحثية خلال تسجيلهم في المركز يخضعون لإجراءات تأديبية.
المتدربين الذين يقدمون نماذج، أو التماسات بمعلومات مزوّرة سيخضعون لإجراءات تأديبية.
يحافظ المركز على سرية الحالة المخالفة ويخبر المتدرب بالإجراء التأديبي قبل التنفيذ.

الية فحص اعمال المتدربين ومنع الغش وانتحال الهوية

آلية لفحص أعمال الطالب ومنع الغش وانتحال الهوية لدى مركز أركان المعرفي للتدريب العديد من الأنظمة الإلكترونية التي طورت خصيصا لهذه الغاية وتعمل وبشكل متكامل لتقديم تقارير ذكية حول متابعة الطالب من خلال عدة إجراءات إلكترونية ومن خلال عدة جوانب منها الواجبات مشاركات غرف النقاش الحضور وقت أداء الواجب او الاختبارات والتي موضح في الغرف الخاصة بالمتدربين عدد مرات الدخول يوميا عبر النظام ……والعديد من الجوانب الأخرى منها:

تفعيل المناقشات الأسبوعية في الواجبات والأنشطة مع مدرس المقرر للتأكد من كون الطالب فاهم وملم وهو من قام فعال بتسليم الواجب أم لا وضمن المهام الأسبوعية نجد بشكل أساسي مناقشات شفهية وغرف النقاش التي لها وزن نسبي داخل درجات المقرر علاوة أن كل أسبوع تغلق مناقشته ومهامه وغرف نقاشه ولا يمكن ان تتاح للطالب مرة أخرى بعد انتهاء الوقت المخصص لها.

فحص الأعمال الفصلية المتكررة غير المبنية على جهود شخصية من الطالب واتخاذ ما يلزم حياله.

يتم متابعة ورصد دخول الطالب على نظام التعليم الالكتروني الخاص بالمركز وتسجيل وقت حضور المحاضرات كاملة.

يتم فتح الاختبارات الإلكترونية واستقبال الطالب في وجود جلسة بحضور مدرب المقرر أو المراقب بحيث عند بدء فترة الاختبار لا يسمح للمتدرب بدخول الاختبار بعد مضي 15 دقيقة من بدايته، وكذلك لا يسمح للمتدرب بالخروج من الاختبار قبل انتهاء وقت الاختبار

تفعيل بنك الأسئلة في كل موضوعات المقرر بحيث ان يتم انشاء الاختبارات بشكل مستقل من الحاسوب معتمدا على عدة معايير منها مخرجات التعلم التي يجب أن تغطيها بنود الاختبار مستوى السهولة أو الصعوبة بحيث ان يكون الاختبارات الناتجة في نفس المستوى لكافة المتدربين.

منع خاصية النسخ واللصق على بوابات الأعمال الفصلية بالاعتماد على متصفح Lockdown browser المرتبط بالنظام لدى المركز والذي يمنع عملية النسخ واللصق وفتح أي برامج أخرى كمتصفح برامج office وملفات pdf مع منع طرق نسخ الامتحان لعدم مشاركتها.

الواجبات تتم مناقشتها من مدرب المقرر أو لجنة تعقد بحيث ان يتم مناقشة المتدرب في كافة الجوانب والمصادر والمحتوى للتأكد التمام خلو أعمال الطالب من أي تدليس أو غش.

يمكن استخدام تتبع تحركات وعلامات الوجه بعد أن يتم تصوير الشخص عدة مرات لضبط حركات الطلبة وهذه التقنية تعرض المتدرب بتهمة الغش وهو يحرك حدقة عينه لأعلى ليفكر، كما يمكن تسجيل كافة الأجهزة التي يدخل بها المتدرب وجميع بيانات شبكة الإنترنت المتاحة التي يستخدمها المتدرب للدخول على الأنظمة الإلكترونية للتحقق حال دخول المتدرب من مكان آخر غير المستخدم منه، وتكشف بذلك الطالب الذي يلجأ إلى جهات مختلفة لتأدية الأنشطة والواجبات بدال منهم.

الية منح انتحال الهوية في نمط التعليم الالكتروني:

من خلال تطبيق معايير المركز الوطني للتعليم الالكتروني فإن عدد المتدربين في القاعة الواحدة لا يزيد عن 25 متدرب وبالتالي بإمكان المدرب التعرف على أصواتهم وصورهم.

ويتم ذلك من خلال التالي:

إضافة أسماء وبيانات المتدربين الى الفصول الافتراضية من خلال إضافة جهات الاتصال الخاصة بهم الى المجموعات الخاصة بالدورة التدريبية بالبريد الالكتروني وباقي معلومات المتدرب.
يتم استدعاء المتدربين بإرسال رسائل برابط الدورة على البريد الالكتروني لكل متدرب بحيث لا يستطيع الدخول الى القاعة الا بواسطة بريده الالكتروني.
عند دخول المتدربين للقاعة التدريبية يمكن للمدرب التعرف على المتدربين من خلال تشغيل الكمرات او نبرة الصوت.
تقوم الفصول الافتراضية بتسجيل أسماء المتدربين الحاضرين للمحاضرة والوقت الذي استغرقه داخل القاعة بالدقيقة.
ومن ثم يتم تطبيق سياسة الحضور على المتدربين.

أولا المخالفات

انتحال صفة شخص آخر بهدف التقدم بدلاً عنه للدخول للاختبار أو الاتفاق مع آخر للتقدم بدلاً منه للدخول للاختبار.
ارتكاب أي سلوك من شأنه التأثير سلباً على سير الاختبار سواءً كان الهدف منه الغش في الاختبار أو لأي سبب آخر.
إساءة السلوك تجاه أياً من زملائه أو المشرفين على الاختبارات الحصول أو محاولة الحصول على أسئلة الاختبار قبل بدأه بأي طريقة كانت.
الاطلاع أو محاولة الاطلاع على أسئلة الاختبار والإجابة عليها قبل التصريح من المشرف على الاختبار ببدء الاختبار، أو الإجابة أو محاولة الإجابة على الأسئلة بعد انتهاء الوقت المحدد للاختبار.
ارتكاب أي حالة من حالات الغش في الاختبار، ومنها على سبيل المثال: الاتصال غير المصرح به (من المشرف على الاختبار) مع آخرين الاطلاع أو الشروع في الاطلاع على أي مصادر معلومات سواءً كانت ورقية أو إلكترونية (مثل الكتب والمذكرات) أثناء انعقاد الاختبار.
الإفصاح أو محاولة الإفصاح عن أسئلة أو إجابات الاختبار لمتدرب آخر. مساعدة أو محاولة مساعدة متدرب آخر على ارتكاب أي حالة من حالات الغش في الاختبار.
محاولة استخدام أي مواد أو وسائل أو أجهزة غير مصرح بها أثناء الاختبار وإخراج أسئلة الاختبار بأي وسيلة كانت.
عدم التقيد بتعليمات الاختبارات أو المشرف على الاختبار المتعلقة بتنظيم إجراء الاختبار، مثل رفض فتح الكاميرا الشخصية للمتقدم للاختبار أو عدم التوقف عن سلوك مخالف تم التنبيه عليه من قبل المشرف على الاختبار.

ثانياً: العقوبات

في حالة ارتكاب أي مخالفة للقواعد فإنه توقع على المخالف واحدة أو أكثر من العقوبات التالية:

توجيه إنذار بحرمانه من دخول أي دورة قادمة.
اعتبار المتقدم راسب في بعض أو كل مواد الاختبار.
إلغاء نتائج المتقدم في الاختبارات السابقة.
الحرمان من دخول الاختبارات لمدة دورة واحدة أو أكثر بحيث لا تزيد مدة الحرمان عن سنة كحد أقصى.

ويتعهد المتدرب بالالتزام بآلية وأنظمة منع الغش وانتحال الهوية.

Academic integrity is a fundamental requirement in all interactions within Arkan Knowledge Training Center, emphasizing the importance of honesty and integrity for everyone in the academic environment, including trainees, administrators, and trainers.

Forms of Academic Integrity Violations:

Various actions are considered breaches of academic integrity standards and principles. Some of these actions include, but are not limited to:

Cheating
Intellectual theft and plagiarism
Fabrication and falsification of information in reports or signatures
Impersonation
Other actions

Measures to Prevent Academic Integrity Violations:

Monitoring and recording the trainee's login to the platform electronically and tracking attendance for live lectures.
Daily tracking and recording of attendance and absence in live lectures, content, assignments, exercises, and discussions in discussion groups.
Exceeding the allowed absence percentage leads to denial of certification, which is 25% of the training course hours.
Trainees who violate the center's rules and academic integrity may be asked to withdraw from the training center.
Trainees who fail to follow the necessary guidelines during a training course will be subject to special procedures.
Submitting any written work is the trainee's responsibility, and trainees must personally submit their work on time to the course trainer.
Collaboration on course work or tasks is not allowed unless explicitly permitted by the trainer.
Trainees who sell lectures, notes, papers, or research work while enrolled at the center are subject to disciplinary actions.
Trainees who submit forms or petitions with false information will be subject to disciplinary actions.
The center maintains the confidentiality of the violation case and informs the trainee of the disciplinary action before implementation.

Mechanism for Reviewing Trainee Work and Preventing Cheating and Identity Fraud

Arkan Knowledge Training Center has developed various electronic systems specifically for this purpose, working integratively to provide intelligent reports on student monitoring through several electronic measures and various aspects, including assignments, discussion room participation, attendance, and assignment or test completion time, which are shown in the trainees' rooms. The number of daily logins through the system is also monitored, among other aspects:

Weekly discussions on assignments and activities with the course instructor are activated to ensure the student understands and has actually submitted the assignment. Weekly tasks mainly include oral discussions and discussion rooms, which have a relative weight in the course grades. Each week's discussions and tasks are closed and cannot be reopened for the student after the allocated time has ended.

Reviewing repetitive term work not based on the student's personal efforts and taking necessary actions.

Monitoring and recording the student's login to the center's e-learning system and recording the full attendance of lectures.

Opening electronic tests and receiving students in the presence of the course instructor or supervisor, ensuring that the trainee is not allowed to enter the test 15 minutes after it starts, and not allowed to leave the test before the test time ends.

Activating a question bank for each course topic, allowing the tests to be created independently by the computer based on several criteria, including the learning outcomes that should be covered by the test items, and the level of ease or difficulty, ensuring that the resulting tests are at the same level for all trainees.

Disabling the copy and paste feature on the term work portals using the Lockdown browser linked to the center's system, which prevents copying and pasting and opening other programs like Office and PDF files, to prevent test copying for sharing.

Assignments are discussed by the course instructor or a committee to discuss the trainee in all aspects, sources, and content to ensure the student's work is free from any fraud or cheating.

Using facial recognition and tracking movements after photographing the person several times to detect student movements. This technique accuses the trainee of cheating if they move their eye upwards to think. Additionally, all devices used by the trainee and all available internet data used to access the electronic systems are recorded to verify if the trainee logs in from a different location, revealing students who resort to different parties to perform activities and assignments on their behalf.

Mechanism for Preventing Identity Fraud in E-Learning:

By applying the standards of the National Center for E-Learning, the number of trainees in a single class does not exceed 25 trainees, enabling the instructor to recognize their voices and faces.

This is done as follows:

Adding trainees' names and information to virtual classes by adding their contact information to the course group via email and other trainee information.
Inviting trainees by sending course links to their email addresses, ensuring they can only enter the class using their email.
When trainees enter the training room, the instructor can recognize them through cameras or voice.
Virtual classes record the names of trainees attending the lecture and the time they spent in the class, measured by the minute.
The attendance policy is then applied to the trainees.

First: Violations

Impersonating another person to take the test on their behalf or agreeing with another to take the test on their behalf.
Engaging in any behavior that negatively affects the test process, whether the goal is to cheat or for any other reason.
Mistreating any of the fellow trainees or test supervisors, obtaining or attempting to obtain test questions before it starts by any means.
Looking at or attempting to look at test questions and answering them before being authorized by the test supervisor to start the test, or answering or attempting to answer questions after the test time has ended.
Committing any form of cheating during the test, including unauthorized communication (by the test supervisor) with others, looking at or attempting to look at any information sources, whether paper or electronic (such as books and notes), during the test.
Disclosing or attempting to disclose test questions or answers to another trainee. Helping or attempting to help another trainee commit any form of cheating during the test.
Attempting to use any unauthorized materials, means, or devices during the test, and taking the test questions out by any means.
Not following test instructions or the test supervisor's instructions related to organizing the test, such as refusing to open the personal camera for the test or not stopping inappropriate behavior when warned by the test supervisor.

Second: Penalties

If any rule violation occurs, one or more of the following penalties will be imposed on the violator:

Issuing a warning of being barred from entering any future course.
Considering the test taker failed in some or all test subjects.
Canceling the test taker's previous test results.
Barring from taking tests for one or more courses, with the maximum barring period not exceeding one year.

The trainee commits to adhering to the mechanisms and systems for preventing cheating and identity fraud.